Prozessoptimierung, Digitalisierung & BÜRO-ON-DEMAND
Effizientes Handwerk beginnt im Büro – Digitalisierung & Struktur für deinen Betrieb!
MeisterBüro analysiert deinen Betrieb, identifiziert Engpässe und bringt dein Unternehmen mit modernen, smarten Prozessen auf den richtigen Kurs. Ohne komplizierte Systeme, ohne hohe Investitionen - sondern mit klaren, praxisnahen Strukturen, die wirklich funktionieren.
✅ Optimierung deiner Büroabläufe - effizient, einfach & nachhaltig
✅ volle Entlastung - wir übernehmen die Umsetzung für dich
✅ flexibel & skalierbar - Prozesse kurzfristig oder langfristig auslagern
✅ mehr Zeit für dein Kerngeschäft - wir kümmern uns um den Rest
Teste jetzt unseren Büro-on-Demand Service für sofortige Entlastung!
Egal, ob du gerade mitten auf der Baustelle stehst oder zwischen Terminen kaum Zeit hast – wir sind jederzeit für dich da!
Angebots-Sofort-Service
„Ein Angebot, bitte!“ – Gib einfach alle Informationen per Sprachnachricht oder Nachricht durch und wir erstellen dein Angebot in maximal 2 Stunden.
✅ Nie wieder Kunden verlieren, weil das Angebot zu lange dauert
✅ Maßgeschneidert auf dein Gewerk, mit individuellen Preisen & Leistungen
✅ Direkt per E-Mail oder WhatsApp an dich oder deinen Kunden
Angebots-Nachverfolgung
„Hat der Kunde sich schon entschieden?“ – Wir erinnern deinen Kunden freundlich & professionell daran, dein Angebot anzunehmen.
✅ Höhere Auftragsquote durch gezielte Nachfass-Strategie
✅ Kundenbindung stärken, ohne selbst hinterherlaufen zu müssen
✅ Individuell per Mail, WhatsApp oder Telefon – so, wie es am besten passt
5-Minuten-Kundenmail
„Schick dem Kunden bitte eine Terminbestätigung!“ – Kein Tippen, kein Grübeln – professionelle E-Mail in 5 Minuten versandfertig.
✅ Kundenkommunikation wie ein Profi, ohne Zeitverlust
✅ Maßgeschneiderte Texte für Angebote, Terminbestätigungen oder Absagen
✅ Auf Wunsch senden wir die Mail direkt für dich raus
Rechnung in Echtzeit
„Eine Rechnung für den Kunden Müller!“ – Daten kurz per WhatsApp durchgeben, fertige Rechnung in 30 Minuten erhalten.
✅ Keine offenen Rechnungen mehr vergessen
✅ Sofort versandfertig, inkl. rechtssicherer Angaben
✅ Kein manueller Versand nötig – wir erledigen alles für dich
Notfall-Zahlungerinnerung
„Der Kunde hat noch nicht gezahlt!“ – Wir senden eine freundliche, aber bestimmte Mahnung, damit dein Geld schneller kommt.
✅ Klare, rechtssichere Zahlungserinnerung
✅ Eskalationsstufen von sanft bis nachdrücklich
✅ Mehr Liquidität durch schnelle Zahlungseingänge
100% zufriedene Kunden
„Begeisterte Kunden ohne Stress!“ – Weil du dich auf dein Handwerk konzentrierst und wir den Rest erledigen.
Vorteile für deine Kunden:
✅ Schnelle Angebote = Schnellere Entscheidungen & mehr Aufträge
✅ Pünktliche Rechnungen = Klare Abwicklung & keine Missverständnisse
✅ Professionelle Kommunikation = Mehr Vertrauen & weniger Rückfragen
Zufriedene Kunden bedeuten mehr Empfehlungen & Folgeaufträge – lass uns gemeinsam dein Business stärken!
Express-Baustellen-Dokumentation
„Hier die Bilder von der Baustelle!“ – Du schickst uns Fotos & eine kurze Notiz, wir erstellen eine professionelle Baustellendokumentation.
✅ Alle wichtigen Details dokumentiert – rechtssicher & nachvollziehbar
✅ Kein Nacharbeiten oder Suchen – alles ordentlich sortiert
✅ Perfekt für Kundenkommunikation oder spätere Nachweise
Sonstige Leistungen
„Ich brauche etwas anderes…“ – Wir sind flexibel! Sag uns einfach, was du brauchst.
Beispiele:
✅ Digitalisierung deiner Buchhaltung & Belege
✅ Einrichtung von WhatsApp Business für dein Unternehmen
✅ Förderungsanträge bearbeiten & stellen
✅ Individuelle Büro-Optimierung & Prozessautomatisierung
ABO-Modell
„Regelmäßige Entlastung ohne Nachdenken!“ – Dein Büro läuft, ohne dass du jede Anfrage einzeln buchen musst.
Unsere Abo-Vorteile:
✅ Planbare Kosten & keine Überraschungen
✅ Unbegrenzte Nutzung ausgewählter Services
✅ Immer priorisierte Bearbeitung deiner Anfragen
Wähle das Abo, das zu dir passt – ob für Angebote, Rechnungen oder den kompletten Rundum-Service!
Nach einem kurzen Gespräch, in dem wir deine Abläufe verstehen, sind wir dein flexibles Büro-Team auf Abruf. Schicke uns einfach eine Sprachnachricht, ein Foto oder eine kurze Nachricht, und wir erledigen deinen Bürokram – schnell, unkompliziert und genau so, wie du es brauchst. Ob Spontane Unterstützung oder langfristige Zusammenarbeit – du entscheidest!
Bezahle nur das, was du nutzt, ohne Verträge, ohne Verpflichtungen, keine verbindlichen Personalkosten. Im Laufe der Zusammenarbeit optimieren wir deine Abläufe, zeigen dir, wie du wiederkehrende Aufgaben automatisieren kannst und machen dein Büro effizienter – damit du dich voll auf dein Handwerk konzentrieren kannst!
Die Herausforderungen im Handwerk
Du bist Handwerker - aber auch Buchhalter, Sekretär und Krisenmanager in einem?
Baustelle, Papierkram, Anrufe, Probleme - dein Tag ist voll, aber am Ende fehlt trotzdem die Zeit. Kunden warten, Mitarbeiter haben Fragen, der Papierberg wächst und dein Unternehmen könnte so viel mehr erreichen - wenn es besser organisiert wäre.
MeisterBüro hilft dir, dein Unternehmen mit klaren Prozessen, digitalen Lösungen und effizienten Strukturen so aufzustellen, dass du weniger Stress hast und dein Betrieb gesund wachsen kann.
Digitalisierung ‒ kein Trend, sondern eine Notwendigkeit!
Die Anforderungen im Handwerk steigen – mehr Aufträge, komplexere Projekte und steigende Bürokratie. Während Materialien teurer und Fachkräfte knapper werden, bleibt eins gleich:
Der Tag hat nur 24 Stunden.
- 90 % der Handwerksbetriebe kämpfen mit Zeitproblemen durch Verwaltungsaufwand.
- Mehr als die Hälfte nutzt noch immer analoge Prozesse – ein Wettbewerbsnachteil.
- Papierchaos, verpasste Aufträge, doppelte Arbeit – unnötige Fehler kosten Zeit und Geld.
Digitalisierung ist kein Trend, sondern die einzige Möglichkeit, langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben. Smarte Prozesse sparen Zeit, reduzieren Fehler und ermöglichen es dir, dich auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt: dein Handwerk.
Unsere Leistungen
Unser Fahrplan
Schritt 1
Erstgespräch & Ist-Analyse
Wir schauen uns an, wo du stehst und wo die größten Engpässe sind.
Schritt 2
Individuelle Prozess-Dokumentation
Du erhältst eine klare Übersicht, welche Abläufe optimiert werden können.
Schritt 3
Umsetzung & Kontrolle
Wir implementieren die neuen Prozesse, begleiten dich in der Einarbeitung und stellen durch kontinuierliche Kontrolle eine reibungslose und nachhaltige Umsetzung sicher.
Max Pommerenig
Technischer Betriebswirt
Gründer
Über uns
MeisterBüro wurde gegründet, um Handwerksbetrieben den Rücken freizuhalten.
Mit knapp 17 Jahren Berufserfahrung im Handwerk, kaufmännischer Verwaltung und zielgerichteten Weiterbildungen wurde eines klar: viele Betriebe kämpfen mit veralteten Abläufen, unnötigem Verwaltungsaufwand und fehlender Struktur im Büro. Statt sich auf ihr Handwerk zu konzentrieren, verlieren sie wertvolle Zeit mit organisatorischen Aufgaben.
Genau diese Herausforderungen gilt es zu lösen – mit klaren, praxisnahen und modernen Prozessen, die wirklich funktionieren. Damit Handwerksbetriebe wieder das tun können, was sie am besten können: bauen, reparieren, gestalten – statt sich mit Bürokratie herumzuschlagen.
Unsere Partner
Häufig gestellte Fragen
Welche Dienstleistungen bietet ihr an?
Wir helfen Unternehmen ihre Büro- und Verwaltungsprozesse effizient zu optimieren, indem wir sie analysieren, automatisieren und digitalisieren. Dadurch sparen sie Zeit, reduzieren Fehler und können sich wieder voll auf ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Wie lange dauert ein Projekt im Durchschnitt?
Die Dauer eines Projektes hängt von dessen Umfang ab. Kleinere Projekte dauern in der Regel wenige Tage bis Wochen, größere Projekte können mehrere Monate beanspruchen. Es ist wichtig nicht alles aufeinmal umzusetzten.
Was kostet eine Dienstleistung?
Unsere Preise richten sich nach dem Umfang der gewünschten Leistung. Gerne erstellen wir dir ein individuelles Angebot nach einem kostenlosen Erstgespräch. Eine Amortisierung wird in den meisten fällen nach 1 bis 4 Monate erwartet. Somit ist es eine lohnenswerte Investition, die keinerlei Risiken birgt.
Bietet ihr Unterstützung nach der Umsetzung an?
Ja, wir bieten verschiedene Support- und Wartungsmodelle an, um dich auch nach Projektabschluss umfassend zu unterstützen.
Für wen sind unsere Leistungen geeignet?
Unsere Dienstleistungen richten sich an kleine und mittelständische Unternehmen und Selbstständige aus dem Handwerk und produzierenden Gewerbe. Auch Gründer oder junge Unternehmer, die ganz am Anfang stehen, aber ihr Unternehmen direkt klar strukturieren wollen können unsere Dienstleistung in Anspruch nehmen.
Wie kann ich eine Beratung oder ein Angebot anfordern?
Du kannst uns über unser Kontaktformular erreichen oder direkt per E-Mail an kontakt@meisterbuerohamm.de. Alternativ ruf uns gerne unter 0162 3465579 an. Oder vereinbare direkt hier ein Erstgespräch.
Gibts es Mindestvertragslaufzeiten?
Für Einzelprojekte gibt es keine Mindestvertragslaufzeiten, diese enden mit der Übergabe der Dokumenation.
Lediglich für Wartungsverträge werden Mindestvertragslaufzeiten von 6 Monaten gesetzt. Anschließend verlängert sich der Vertrag ohne Kündigung um je einen Monat.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Der Ablauf sieht in der Regel folgerndermaßen aus:
1. Erstgespärch zur Klärung der Anforderungen
2. Analyse der aktuellen Situation
3. Erarbeitung einer maßgeschneiderten Lösung
4. Umsetzung ung Begeleitung des Prozesses
Rechtliches
Kontakt
MeisterBüro
Max Pommerenig
Von-Siemens-Str. 1 - 59063 Hamm
max@meisterbuerohamm.de
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